afspraken domein Horst

 Voor gebruik vanaf 1 januari 2012

1. Algemeen

• Het domein en de lokalen worden ENKEL ter beschikking gesteld voor scholen, jeugd- en welzijnsverenigingen, sociaal-cultureel werk, vormingsorganisaties en kinder- of gezinsfeesten.
• Elk gebruik dient op voorhand gereserveerd te worden, maximaal 1 jaar op voorhand.
• Activiteiten kunnen doorgaan in alle maanden. We raden de maanden: maart, mei, juni, september, oktober en november aan, die maanden zijn er geen of weinig verwarmingskosten.
• In de lokalen geldt een algemeen rookverbod.
• DE TARIEVEN ZIJN AANGEPAST VOOR HET GEBRUIK VANAF 1 JANUARI 2012!

2. Onkostenvergoeding

Enkel domein: enkel mogelijk voor scholen en jeugdverenigingen 1 € per persoon en bijkomend 25€ schoonmaak sanitair (verplicht). Het open reftergebouw staat ook ter beschikking.

 Gebruik lokalen:

Gebouw	Standaardtarief	Kortingtarief 1	Kortingtarief 2
Reftergebouw	€ 160 per dag	€ 150 per dag	€ 140 per dag
Keuken (op aanvraag bij refter)	€ 35 per dag	€ 35 per dag	€ 35 per dag
Chalet	€ 135 per dag	€ 125 per dag	€ 115 per dag

Standaardtarief geldig voor alle groepen (gezinsgroepen, sportverenigingen, verenigingen volwassenen,…)
Kortingtarief 1 geldig voor alle jeugdgroepen (scholen, jeugdsportverenigingen, buitenlandse Jeugdgroepen,…)        Kortingtarief 2 geldig voor erkend Vlaams Jeugdwerk (jeugdbewegingen, jeugddiensten, jeugdkoren, catechesewerkingen,…)

 Bijkomende kosten:

Gebouw	Schoonmaak (enkel mogelijk op zondagavond)	Verwarming/ Warm water
Reftergebouw	€ 35	Naar verbruik: €0,80 per liter gasolie
Keuken	€25
Chalet	€25	€25 per dag

OPGELET: De prijs van gasolie kan hoog oplopen tijdens koude dagen. We raden u dan ook aan om nauwlettend om te springen met de thermostaat en het openen of sluiten van verwarmingselementen.

3. Duur activiteiten

      Het domein is toegankelijk vanaf 8u30. Activiteiten eindigen steeds om 20u00 – u dient het domein om 22u00 te verlaten.

4. Inrichting

Gebouw	Inrichting
Reftergebouw	Grote tafels met banken, 25 stoelen, barruimte met meubel, koelbak in barruimte, elektriciteit, koud en warm water in de bar, nabij gelegen sanitaire ruimte (8 toiletten, 1 ruim toilet voor geschikt voor rolstoelgebruikers, 2 wastafels)
Keuken	2 grote wasbakken, werktafel, 1 kookvuur op gas, oven
Chalet	Grote tafels en banken, elektriciteit en koud water, 3 toiletten aanwezig
Enkel domein	Enkel mogelijk voor scholen en jeugdgroepen, overdekt reftergedeelte, sanitaire ruimte (idem reftergebouw)

     Het domein wordt op één datum soms aan meerdere groepen ter beschikking gesteld. Het domein kan ook volledig  door één organisatie gebruikt worden indien zij de vergoeding voor de 2 gebouwen betalen.

 5. Regels en afspraken

• Aansluiten van grote elektrische toestellen > enkel in overleg met conciërge.
• Kinderboerderij en bouwspeelplaats op het terrein zijn NIET toegankelijk. Raadpleeg bij twijfel rond het gebruik van infrastructuur op het domein de conciërge.
• We vragen met aandrang dat u als volwassen begeleiders de activiteiten van kinderen op het domein controleert.
• Honden of andere dieren worden niet toegelaten op het domein.
• Bij het beëindigen van de activiteit dient u het domein na te zien op flesjes, papiertjes, afval allerhande en eventuele pijlen of aanduidingen verwijderen.
• Verlengdraden zijn op het domein niet beschikbaar.
• Enkel organisatoren kunnen, mits voorafgaande toelating, tot aan het gebouw rijden voor en na activiteiten. Na het laden en lossen dienen alle auto’s op de parking vooraan op het domein geplaatst te worden.
• Indien er bij uw activiteit veel wagens verwacht worden, dient u iemand te voorzien om het correcte gebruik van de parking te controleren. Er mogen onder geen enkel beding wagens geplaatst worden op het gras of aan het kasteel.
• De mogelijkheid bestaat om een barbecue te organiseren op het domein. De conciërge duidt een aangewezen plaats aan en maakt praktische afspraken over het verwijderen van houtskool. Onder geen beding worden de houtskolen op het domein begraven.
• Gebruikers dienen zelf voor drank, borden, glazen, bestek, handdoeken, zeep, vuilniszakken en toiletpapier zorgen.
• Gebruikers dienen hun afval ofwel zelf terug mee te nemen ofwel kan ter plaatse een afvalcontainer gehuurd worden (per container: 7€)
• U bent en blijft zelf verantwoordelijk bij eventuele ongevallen
• Onze gebouwen zijn volledig rookvrij. Roken is enkel toegestaan buiten in de nabijheid van het gehuurde lokaal en peuken mogen niet op de grond gegooid worden, maar in de daartoe voorziene vuilnisbak.
• Respect voor natuur en infrastructuur a.u.b.
• Lawaaihinder door geluidsinstallaties dient tot het uiterste beperkt te worden en kan normalerwijze enkel in gesloten ruimtes.
• Alle defecten en beschadigingen dienen onmiddellijk gemeld te worden aan de conciërge, onafhankelijk van de oorzaak zijn ze volledig ten laste van de gebruiker.
• Indien u gebruik maakt van affiches of uitnodigingen verzoeken wij bij de plaatsomschrijving “Speelplein Horst” te gebruiken. Dit om verwarring met de nabijgelegen taverne “Den Horst” te vermijden.
• U hebt de vrije keuze in traiteur, brouwer, … . Indien u wenst samen te werken met een drankenhandel, durven wij u voorstellen gebruik te maken van Drankenhandel de Kroon uit Wijnegem. Deze firma kent het domein en heeft soepele leveringsvoorwaarden.
• Na de activiteit krijgt u een onkostennota toegestuurd die u binnen de 15 werkdagen betaalt via overschrijving op Postrekening 000-0411489-15.
• Voor grote groepen promoten we alternatieve vervoerswijzen zoals fiets of bus, op de parking kunnen max. 80 wagens parkeren.

 6. Opruim en onderhoud

• Er wordt verondersteld dat groepen de verschillende locaties na gebruik en dezelfde dag volledig opruimen en opkuisen. Alle tafels en banken dienen proper gemaakt te worden, ruimtes worden uitgekeerd en gedweild. Het nodige poetsmateriaal wordt hiervoor ter beschikking gesteld.
• Er kan geopteerd worden om enkel op te ruimen en uit te keren, om dan de verdere schoonmaak over te laten aan het domein. Dit dient bij reservatie of ten laatste 3 weken op voorhand bekend gemaakt te worden.

 VOOR VERDERE INFORMATIE EN RESERVATIE:  
Domein Horst
Otto Veniusstraat 20 - 2000 Antwerpen                                                                    
tel.: 03/232.97.72 fax.: 03/232.98.48
Verantwoordelijke: Karen Stes ( Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.  )