Voor gebruik vanaf 1 januari 2012

1. Algemeen

• het domein en de lokalen worden ENKEL ter beschikking gesteld voor jeugd- en welzijnsverenigingen, scholen, vormingsorganisaties en kinder- of gezinsfeesten.
• Er kan tot maximum 12 maanden op voorhand gereserveerd worden. Voor verenigingen die aanspraak maken op Kortingstarief 1 of 2 is dit 18 maanden op voorhand.
• Er geldt een algemeen rookverbod op het domein en in de lokalen.
• Elk gebruik dient op voorhand gereserveerd te worden via het algemene secretariaat van Koraal vzw
• Elke gebruiker dient zich bij de start én het einde van zijn/haar activiteit aan te melden bij de concierge

 2. Onkostenvergoeding

 Enkel domein:
€1 per persoon en bijkomend €30 schoonmaak sanitair (verplicht) (enkel mogelijk voor scholen en jeugdverenigingen)

 Gebruik lokalen:

Lokaal/Gebouw	Standaardtarief	Kortingtarief 1	Kortingtarief 2
Reftergebouw	€185 per dag	€175 per dag	€165 per dag
Labo (gebouw aan speeltuin)	€135 per dag	€125 per dag	€115 per dag
Leidingslokaal	€110 per dag	€100 per dag	€90 per dag

 

Standaardtarief geldig voor alle groepen (gezinsgroepen, sportverenigingen, verenigingen volwassenen, ...)
Kortingtarief 1 geldig voor jeugdgroepen (scholen, jeugdsportverenigingen, buitenlandse jeugdgroepen, ...)
Kortingtarief 2 geldig voor erkend Vlaams Jeugdwerk (jeugdbewegingen, jeugddiensten, jeugdkoren, catechesewerkingen, ...)

 Bijkomende kosten:

Lokaal/Gebouw	Schoonmaak (verplicht)	Verwarming/Warm Water
Reftergebouw	€90	Naar verbruik: €1,00 per liter stookolie
Slaapzalen	€60	Naar verbruik: €1,00 per liter stookolie
Labo	€60	€25 per dag*
Leidingslokaal	€30	Naar verbruik: €1,00 per liter stookolie*

*Geen warm water beschikbaar

 

OPGELET: De prijs voor stookolie kan hoog oplopen tijdens koude dagen: We raden u dan ook aan nauwlettend om te springen met de thermostaat en het openen of sluiten van verwarmingselementen.

 

3. Duur activiteiten
Activiteiten eindigen steeds om 20u00 – u dient het domein om 22u00 te verlaten (voor afspraken met overnachtingen zie 6.)

 

4. Inrichting

Lokaal/Gebouw	Inrichting
Reftergebouw	Grote tafels met banken, keuken met 4 wasbakken, werktafels, koelkast, 2 kookfornuizen, 1 oven, 1 grill, basis keukenmateriaal (60 waterglazen, 60 borden, 60 soepkommetjes, 60 messen,   60 vorken, 60 lepels, 60 koffielepels, 30 tassen, 30 mokken) en sanitaire ruimte (10 toiletten, wasbakken)
Slaapzalen	1 slaapzaal met 20 bedden, 2 slaapzalen met 15 bedden, 2 slaapkamers met 5 bedden, wasbakken, 5 douches, 5 toiletten
Labo	groot lokaal met grote tafels en banken, één klein lokaal, wasbak in elk lokaal, sanitaire ruimte op wandelafstand (150m)
Leidingslokaal	kleine tafels en stoelen, sanitaire ruimte (3 toiletten, wasbakken)

 

5. Regels en afspraken

•  tafels en banken: - bij gebruik van de tafels die onder de luifel staan, mogen deze ENKEL onder de luifels of op het grasveld voor het reftergebouw geplaatst worden.- tafels en banken of stoelen uit binnenruimten mogen niet buiten gebruikt worden- tafels (en eventueel banken) na gebruik afkuisen met water en terug op hun oorspronkelijke locatie geplaatst.
  
  
  
• Aansluiten van grote elektrische toestellen enkel in overleg met conciërge
• De kinderboerderij en waterspeelplaats op het terrein zijn NIET toegankelijk. Raadpleeg bij twijfel rond het gebruik van infrastructuur op het domein de conciërge a.u.b.
• We vragen met aandrang dat u als volwassen begeleiders de activiteiten van kinderen op het domein controleert
• Geen honden of andere dieren op het domein
• Na het beëindigen van de activiteiten: domein nazien op flesjes, papiertjes, afval allerhande en luifels uitkeren, eventuele pijlen of aanduidingen verwijderen
• Verlengdraden of ander materiaal zijn op domein niet beschikbaar
• Na het laden en lossen op het domein, dienen de auto’s onmiddellijk terug verwijderd te worden, auto’s worden in de dreef voor het domein geparkeerd. (De wegen op het domein moeten vrij blijven voor brandweer of hulpdiensten)
• Plaatsing barbecue NIET onder luifels (overleg met de conciërge)
• Gebruikers dienen zelf voor drank e.d. te zorgen
• Gebruikers dienen hun afval ofwel zelf terug mee te nemen ofwel kan ter plaatse een afvalcontainer gehuurd worden ( per container: € 8 )
• Toiletpapier, zeep en handdoeken dient u zelf mee te brengen
• U bent en blijft zelf verantwoordelijk bij eventuele ongevallen
• Respect voor natuur en infrastructuur a.u.b.
• Het is verboden vuur te maken op het domein
• In geval van schade aan het domein of infrastructuur dient dit onmiddellijk aan de conciërge gemeld worden. Deze wordt achteraf aangerekend!

 6 . Overnachtingen

• Het maximale aantal personen bij een overnachting is gelijk aan het aantal bedden dat beschikbaar is (60).
• De bedden dienen op hun oorspronkelijke plaats te blijven staan en dit omwille van brandveiligheid.
• Overnachtingen dienen steeds op voorhand gereserveerd worden.
• Ook bij overnachtingen is het NIET toegelaten buitenactiviteiten te organiseren na 20u00.

 7. Opruim

TELKENS TE DOEN DOOR DE GEBRUIKER:

• Gebruik tafels en banken BUITEN: verplicht luifels uitkeren, tafels & banken afkuisen.
• Reftergebouw: verplicht uitkeren, tafels & banken afkuisen.
• Afwaskeuken: gootstenen uitkuisen, uitkeren, werkbladen afkuisen.
• Leidinglokaal & Labo: uitkeren, toiletten reinigen en tafels afkuisen
• Slaapzalen en Sanitaire ruimte: uitkeren, toiletten reinigen
• Andere lokalen: dienen telkens uitgekeerd te worden, tafels en banken afgekuist.

Indien dit niet gebeurt wordt er bovenop de schoonmaak per lokaal, €60 aangerekend.